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Défilé 2018 : préparation, suite...

Défilé 2018 : préparation, suite...

La préparation du défilé 2018, c'est parti... Après avoir bien réfléchi, nous avons choisi de retourner à Moulins, comme nous vous l'avons déjà expliqué dans un précédent article...

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25 mai 2018 - Nouveau déplacement à Moulins pour une partie de l'équipe. Un déplacement fructueux qui nous a permis, entre autres et dans le désordre :
    - de valider les solutions "traiteur" pour les repas
    - de valider les solutions sonorisation intérieures et extérieures
    - de rencontrer le Conseil Général et d'obtenir l'accord de fermeture des routes
D'autres points ont été abordés et résolus.

Tout se met en place et la manifestation devrait se dérouler sous les meilleurs auspices. Seule inconnue : le nombre de participants. Mais là, on compte sur vous !

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15 mars 2018- Après les décisions théoriques, vient maintenant le temps de s'occuper du terrain. Nous avons la chance de savoir déjà où va se dérouler l'événement. Nous pouvons donc d'ores et déjà rencontrer nos partenaires et mettre en place les grandes lignes de la manifestation... Ce 15 mars, nous sommes donc venus à Moulins pour des réunions préparatoires très importantes, où de nombreuses éléments ont été validés ou mis en oeuvre. Une première réunion s'est tenue à l'Hôtel de Ville, avec Monsieur Boutié, directeur de cabinet de Monsieur Périssol, Maire, et de Monsieur Laurent Laborie, directeur de l'Office du Tourisme. Luc Le Baron, Daniel Perrin, Pascal Prat, Fabrice Barrault, Dominique Chauvin, Nadia Perrin et Murielle Barrault étaient présents. Après un accord sans réserve de Monsieur Boutié sur les projets, nous avons évoqué, entre autres, le tracé de la tentative de record et le cahier des charges.

Après un rapide déjeuner chez Nathalie, nous avons rencontré en début d'après-midi les responsables de Ilevents, la société qui gère le Parc des Expositions, espace aux multiples possibilités. Là nous avons défini nos besoins et souhaits, et discuté logistique. Nous avons continué la journée par une reconnaissance du tracé provisoire, qui doit comporter une portion fermée à la circulation pour respecter les exigences du Guinness Book. Le tracé proposé par Dominique est idéal, reste maintenant à obtenir les autorisations de la Préfecture de l'Allier de fermeture de la route. Visite ensuite chez les traiteurs pour évoquer les différentes possibilités de restauration. C'est tardivement que nous avons repris la route de Paris, après une journée très constructive...


Le Parc des Expositions, géré par Ilevents, qui sera la base de la manifestation

#defilemoulins #battrelerecord #fdd2018

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